▶ Cum să utilizați Google Calendar ca agendă și secretară de pe mobil

Când avem o mulțime de lucruri de făcut, de multe ori ne este ușor să uităm ceva sau pur și simplu că ne costă puțin mai mult decât este necesar să ne organizăm. Din fericire, smartphone-ul nostru poate fi foarte util pentru asta. Google are o aplicație care este ideală pentru organizarea noastră a ceea ce avem de făcut, atât profesional, cât și pe îndelete: Google Calendar. Prin urmare, în această postare vă vom învăța cum să utilizați Google Calendar ca agendă și secretar de pe mobil, ceea ce este destul de simplu.

Aplicația Google Calendar vine preinstalată ca standard pe majoritatea telefoanelor Android. Dar dacă nu este cazul tău, ai întotdeauna opțiunea de a-l descărca din Google Play Store. La început, când îl deschidem, ceea ce găsim este un calendar simplu. Dar funcțiile sale se înmulțesc atunci când învățăm să adăugăm sarcini și mementouri care o fac agenda ideală.

Pentru a crea un eveniment sau o sarcină, pur și simplu plasați cursorul peste ziua în cauză și apăsați butonul +. Acolo vei vedea cum apar patru opțiuni: eveniment, sarcină, obiectiv sau memento În funcție de faptul că ceea ce ai nevoie este o simplă listă de sarcini sau o notificare a momentului când veți avea un eveniment, o opțiune sau ceal altă vă va fi mai utilă. Când te obișnuiești să-l folosești, va fi devenit esențial.

Cum funcționează Google Calendar

Ceea ce trebuie să înveți acum este cum funcționează Google Calendar Și pentru asta vom explica diferența dintre cele patru opțiuni care putem folosi în această aplicație. Evenimentele sunt probabil cea mai folosită opțiune. Puteți programa ziua și ora pentru ceva ce doriți să faceți și chiar să îl programați să se repete periodic. De asemenea, puteți adăuga informațiile de care aveți nevoie pentru eveniment, inclusiv atașamente. Și îl puteți programa pentru a vă aminti de eveniment la ora care vi se potrivește cel mai bine.

sarcinile, la rândul lor, sunt o listă simplă de lucruri pe care trebuie să le faci. Ideea este că ai o listă cu toate, astfel încât să le poți bifa atunci când le faci. Dar aveți și posibilitatea de a adăuga mai multe detalii sau de a cere lui Calendar să vă trimită un memento.

A memento este pur și simplu o opțiune pentru a cere Google Calendar să vă reamintească ceva la un moment dat.Iar obiectivele sunt ceva mai abstract, cum ar fi exercițiile fizice, meditația sau a avea timp pentru tine, pe care le poți programa în instrument pentru a te ajuta să te ții de ele.

Organizați-vă cu Google Calendar

Acum că știi diferitele opțiuni pe care le ai, întrebarea este cum să te organizezi cu Google Calendar, astfel încât să devină agenda ta și secretarul tău.

În mod ideal, atunci când apare o sarcină sau un angajament (care poate fi orice, de la ceva profesional până la o programare la medic) îl adăugați în calendar ca sarcină sau ca evenimentPentru lucrurile pe care credeți că le-ați putea uita, este o idee bună să adăugați un memento. În acest fel, Google Calendar vă va trimite notificări, astfel încât să nu pierdeți nimic.

În fiecare zi, deschide-ți aplicația de calendar pe mobil sau pe PC-ul de pe care lucrezi.Acolo poți vedea toate sarcinile și evenimentele pe care le ai pentru ziua respectivă În acest fel, poți să tai diferitele lucruri pe care le-ai terminat, să le reprogramezi pentru altă zi pe cele pe care le faci nu da timp și, pe scurt, ai tot ce trebuie să faci pe parcursul zilei în aceeași aplicație, ca să nu uiți nimic.

Pentru a o face mai vizuală, puteți crea categorii pentru diferite tipuri de evenimente și sarcini și puteți adăuga culori diferite, astfel încât să puteți diferenția Mai bine ceea ce vezi în aplicație.

Alte trucuri pentru Google Calendar

• GMAIL, GOOGLE CALENDAR, DOCUMENTE ȘI TOTUL GOOGLE ESTE PĂSIT
• CUM SĂ CREAȚI ȘI VEZI SARCINI ÎN GOOGLE CALENDAR
• CUM SĂ NOTEȚI ZILE DE ANIȘTERE ȘI PRIMIȚI NOTIFICARI ÎN GOOGLE CALENDAR