Cum să organizați evenimente cu mai multe persoane în Google Calendar
Google Calendar oferă un serviciu excelent atunci când vine vorba de organizarea întregului nostru program, fie el profesional sau personal, cu cameră și notificări pentru toate tipurile de întâlniri sau evenimente. Când vine vorba de sincronizare, se conformează perfect și ca calendar se limitează la perfecțiune. Bineînțeles, există oameni care încă par să nu fie clar cum să-și organizeze întâlnirile atunci când vine vorba de a o face cu mai multe contacte în același timp. Și este că, deși nu este excesiv de dificil, nu este una dintre cele mai ușor de configurat în această minunată aplicație.Analizăm cum și alte sfaturi.
Putem organiza evenimente cu un grup de persoane, fie că sunt prieteni sau persoane de contact dintr-o rețea socială, partajând un calendar sau o invitație la un eveniment sau o listă de membri ai grupului.
Partajați un calendar Google cu grupul dvs.
De asemenea, ne permite să partajăm un calendar cu grupul nostru sau să creăm un calendar pe care mai multe persoane îl pot edita. Astfel, fiecare membru al grupului îl poate modifica pe măsură ce planurile sau evenimentele se schimbă. Acest lucru poate fi util dacă dorim să apară întâlniri sau evenimente pe un calendar la care participă întregul grup.
Cum să partajați un calendar în Google Calendar
Invităm un grup Google la un eveniment cu Google Calendar. Putem adăuga un întreg grup la un eveniment utilizând Google Calendar.
Folosind Google Calendar, mai întâi creăm un eveniment ca acesta: La editarea opțiunilor de eveniment, în caseta „Adăugați invitați”, introducem numele evenimentului sau al întâlnirii la care dorim să-i invităm pe grup.După adăugarea tuturor participanților, pentru a vedea lista de membri, în stânga numelui grupului, faceți clic pe săgeata în jos Săgeata în jos. Faceți clic pe Salvați.
Exporta o listă de nume și adrese de e-mail
Putem descărca un fișier cu o listă a membrilor grupului nostru și adresele lor de e-mail într-un fișier CSV. De asemenea, putem încărca lista într-o foaie de calcul pentru a gestiona membrii grupului, a număra membrii sau a organiza subgrupuri mai mici în cadrul grupului dvs.
Pentru a face acest lucru, ne conectăm la Grupuri Google. Facem clic pe Grupurile mele. Alegem un grup. În colțul din dreapta sus, facem clic pe Gestionare. În cele din urmă, în partea de sus, facem clic din nou pe Export membri.
Calendar de familie
Cum funcționează calendarul familiei?
Când creăm o familie în Google, se creează automat un calendar numit „Familie”. Oricine se alătură familiei noastre va vedea calendarul de familie atunci când deschide Google Calendar pe orice dispozitiv la care suntem conectați.
Oricine din familie poate vizualiza, crea, edita sau șterge evenimente din calendarul familiei. Oricine din familie poate edita numele calendarului sau putem adăuga membri care nu fac parte din familie în calendarul familiei, dar ne permite să-i invităm la evenimente.
Notă: dacă cineva părăsește sau părăsește grupul de familie, va pierde accesul la calendarul de familie. Dacă administratorul familiei șterge grupul de familie, calendarul familiei și toate evenimentele acestuia vor fi șterse.
Creează un eveniment în calendarul familiei
Deschide Google Calendar. În colțul din dreapta jos, faceți clic pe Creare eveniment și adăugare. În secțiunea „Calendar”, folosim meniul drop-down pentru a selecta numele calendarului nostru de familie. Acolo adăugăm un titlu și câteva detalii ale evenimentului. Dacă dorim, putem invita persoane care nu sunt membri ai familiei să se alăture evenimentului nostru. Apoi facem clic pe Salvare.
Schimbați setările de notificare pentru calendarul de familie
În mod implicit, vom primi aceleași notificări pentru evenimentele viitoare ca și pentru calendarul nostru principal. Cu toate acestea, nu vom primi notificări când un membru al familiei creează, editează sau șterge un eveniment.
Pentru a modifica setările de notificare pentru evenimentele viitoare:
Intră în Google Calendar, în partea stângă a paginii, căutăm secțiunea „Calendarele mele”. Acolo derulăm în jos numele calendarului nostru de familie și apoi facem clic pe Opțiuni>Mai multe. Facem din nou clic pe Setări și alegem o nouă setare de notificare. Modificările sunt salvate automat.
