Google Documents și restul aplicațiilor de birou cunoscute anterior ca Google Docs , au puțin sau nimic de invidiat la suita clasică de Microsoft Au tot felul de instrumente de editare, atât pentru documente text, ca pentru tabele și slideshows , au și șabloane, stocare în cloud și, fără îndoială, vedeta posibilităților lor: colaborarea în timp real.Ceva care permite crearea documentelor între mai mulți utilizatori în același timp O funcție care în versiunea sa pentru computere este susținută de serviciul de comment în timp real, și pe care acum Google a adus în aplicațiitelefoane mobile. Cu aceasta, acum este posibil nu numai să colaborați la același fișier de pe smartphone sau tabletă, ci și să comentați fiecare modificare și să avertizați ceilalți utilizatori cu privire la orice problemă.
Până acum, utilizatorii de Google Docs, Foi de calcul Google și Prezentări Google aveau capacitatea de a partaja fișiere și colaborează în timp real pe ele prin intermediul platformelor mobile. Pentru a face acest lucru, tot ce trebuie să faceți este să deschideți un document creat cu aceste instrumente și să faceți clic pe pictograma din dreapta sus, sau să afișați meniul și să selectați opțiunea Share Introducerea e-mail al acelei persoane îi trimite o invitație de a participa la document .
În acel moment, ambii utilizatori pot recunoaște modificările datorită casetelor cu culorile atribuite fiecăruia dintre ei, arătând în ce fiecare lucrează în același moment. Ceva care vă permite să terminați treaba mai repede, și fără a fi nevoie să vă trimiteți documentul unul altuia cu pasul dat.
Acum, Google și-a actualizat aplicațiile cu funcția de commentsCeva care, așa cum am spus, a fost prezent pentru calculatoare, dar nu și pe platformele mobile. Acesta este un instrument foarte util pentru coordonarea și colaborarea mai eficient și eficient, deoarece, ca un chat , permite să schimbe mesaje și informații care nu se reflectă direct în document.
Pentru a profita de această nouă funcție, afișați meniul din trei puncte din colțul din dreapta sus și faceți clic pe ComentariuAceasta deschide o fereastră simplă de chat unde puteți începe să scrieți mesaje care vor ajunge la restul utilizatorilor care colaborează anterior la document.
Lucru bun este că Google a îmbunătățit acest sistem pe platformele mobile, ceea ce se traduce prin posibilitatea de a adăugați noi utilizatori la document prin acest chat Doar introduceți numele persoanei respective pentru a vedea o sugestie din e-mailul acesteiaCeva de genul mențiuni ale rețelei sociale Twitter, permițându-vă să adăugați mai multe persoane de contact doar menționându-le într-un mesaj.
În acest fel, utilizatorii pot discuta modificările în document, îmbunătățiri, ajustări și orice detaliu fără a utilizaprin telefon sau alte aplicații,nici prin documentul în sine Toate conversațiile rămân pe chat-ul de pe ecranul de pornire în timp ce colaborarea este încă activ.
Aceste funcții sunt acum disponibile atât pe Android, cât și pe iOSPur și simplu descărcați cele mai recente versiuni ale acestor aplicații prin Google Play Store sau App Store , în funcție de platforma utilizată.
