10 sfaturi și trucuri pentru a îmbunătăți apelurile video cu zoom pe mobil

Zoomul a devenit una dintre cele mai populare opțiuni pentru efectuarea apelurilor video. Versiunea sa desktop este ușor de utilizat și are majoritatea caracteristicilor de care utilizatorii au nevoie pentru o întâlnire virtuală de calitate, fie la nivel de familie, pentru studiu sau muncă.

Cu toate acestea, efectuarea unui apel video de pe telefonul dvs. mobil are o dinamică diferită. Cum puteți profita de aplicația Zoom pentru a avea un apel video de calitate fără probleme? Aruncați o privire la această serie de trucuri și personalizați-le în funcție de nevoile dvs.

index de conținut

Creați un mediu cu care vă simțiți confortabil

Dacă utilizați Zoom de pe un dispozitiv iOS, aveți posibilitatea de a utiliza un fundal virtual pentru apelurile dvs. video. Trebuie doar să deschideți meniul Mai multe (din cele trei puncte) și să selectați Fundal virtual. Puteți alege imaginea podului San Francisco sau puteți selecta o fotografie din galeria dvs. mobilă.

Și dacă nu aveți imagini care vă plac pe telefonul mobil, puteți utiliza descărcați imagini gratuite din aplicații precum Pexels.

Aceasta este o opțiune care nu este încă disponibilă în aplicația Zoom de pe Android, deci va trebui să improvizați. Fundalul pe care trebuie să-l acoperiți pe mobil este mult mai mic decât dacă ați fi în fața computerului, astfel încât să puteți folosi un tablou, afiș sau o opțiune similară pentru a crea „fundalul dvs. personalizat”.

Și pentru a avea acest detaliu sub control, puteți utiliza un trepied mobil pentru a menține o poziție fixă. În acest fel, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la căderea din fundul pe care l-ați setat. Și dacă sunteți nou în a face apeluri video folosind Zoom, puteți câștiga câteva secunde de încredere alegând opțiunile „Conectare fără audio” și „Conectare fără video”.

În acest fel, puteți verifica dacă totul funcționează corect pe dispozitivul dvs., aruncați o privire la participanți și calmați nervii începătorilor. Când vă simțiți în siguranță, acum puteți activa camera și microfonul.

Folosiți aceste opțiuni pentru a evita situațiile jenante

S-ar putea să fi văzut deja că există multe meme-uri și blopere pe internet în aceste zile despre unele situații amuzante care apar în apelurile video. Unele zgomote neașteptate, adormirea unui participant sau uitarea închiderii apelului video se pot transforma rapid într-o situație jenantă. Dar le puteți evita dacă utilizați unele dintre opțiunile oferite de Zoom.

Dacă sunteți ca gazdă, utilizați opțiunile de moderare:

• Mergeți la lista participanților, selectați numele contactului și veți vedea un meniu cu aceste opțiuni: „Opriți înregistrarea” sau „Dezactivați”, puteți aplica orice considerați convenabil.
• Sau dacă doriți să economisiți timp, puteți selecta „Silențiați toate” pentru a căuta participantul aflat în conflict.
• O altă opțiune este de a trimite participantul în „Sala de așteptare” pentru a decide dacă îl veți admite din nou în apelul video

Dacă sunteți participant și aveți probleme:

• Utilizați opțiunile „Opriți videoclipul” și „Dezactivați sunetul” pe care le veți vedea în aceeași fereastră a apelului video. Doar câteva clicuri și nimeni nu vă poate auzi sau vedea fără a părăsi apelul video. Este o alternativă rapidă atunci când apar evenimente neprevăzute
• Sau vă puteți pune în modul de conducere sigură, care dezactivează automat camera și sunetul

Conectați aplicații pentru a partaja fișiere și documente

Zoom are, de asemenea, opțiunea de a partaja fișiere și documente. Doar alegeți „Partajați” din meniul de jos de pe ecranul apelului video și veți vedea toate opțiunile disponibile.

Puteți partaja fișiere și documente stocate pe dispozitivul dvs. sau vă puteți conecta conturile Google Drive, DropBox, Box sau Microsoft OneDrive. Este simplu, trebuie doar să acordați permisiunile necesare și puteți accesa toate fișierele de la Zoom pentru a le partaja cu persoanele de contact.

Desenați, adnotați și partajați ecranul mobil

Alte opțiuni pe care le veți găsi în „Distribuiți” în aplicația Zoom sunt cele care vă permit să partajați o tablă albă pentru a desena sau tot ce se întâmplă pe ecranul mobilului.

Dacă doriți să aveți un spațiu liber pentru a desena, scrie sau mâzgăli, puteți selecta „Distribuiți tablă albă”. Și dacă trebuie să partajați orice dinamică care are loc pe telefonul dvs. mobil, alegeți „Ecran”. Rețineți că funcționează diferit față de versiunea web. După ce accesați Zoom, acesta va afișa tot ce vedeți pe ecranul mobilului.

Deci, mai întâi încercați să organizați ceea ce doriți să partajați. De exemplu, puteți crea un folder pe mobil cu aplicațiile pe care trebuie să le deschideți pentru a le partaja, astfel încât să parcurgeți doar opțiunile esențiale și participanții să nu vadă mai mult decât doriți.

Pe de altă parte, dacă împărtășesc un ecran cu dvs., au și o serie de opțiuni pentru a indica sau a evidenția detaliile conținutului pe care îl vedeți, așa cum vedeți în a treia imagine.

Utilizați modul de conducere sigur pentru a vă deplasa fără probleme

Aplicația Zoom are un mod de conducere care vă permite să faceți parte dintr-un apel video, dar fără a reprezenta o problemă distractivă.

După cum puteți vedea în imagine, atunci când activați modul de conducere, ecranul se înnegrește cu singura opțiune de apăsat pentru a vorbi, nu aveți nici videoclip, nici sunet activat. O opțiune care este, de asemenea, ideală dacă efectuați alte sarcini prin casă și nu vă puteți așeza să vizionați apelul video, deoarece vă permite să vă deplasați fără a atinge accidental nicio opțiune.

Pentru a activa această opțiune, trebuie mai întâi să accesați Setări >> Întâlnire >> Mod de conducere sigur. Și apoi, oricând doriți, îl puteți activa glisând ecranul spre dreapta. Și pentru a o dezactiva, trebuie doar să efectuați acțiunea opusă.

Trimiteți mesaje private în timpul apelului video

Dacă trebuie să comunicați în mod privat cu oricare dintre membrii apelului video, nu este necesar să apelați la o altă aplicație, deoarece Zoom are această opțiune. Puteți trimite un mesaj privat anumitor contacte sau tuturor celor care fac parte dintr-un apel video. O opțiune practică pe care o puteți utiliza în diferite contexte.

Dacă gazda a activat chatul în apelul video, atunci veți vedea această opțiune în secțiunea „Lista participanților”. Puteți alege un contact sau puteți trimite mesaje de grup.

Păstrați apelul video în siguranță cu aceste opțiuni

Zoom are o serie de opțiuni pe care gazdele le pot folosi pentru a oferi apelurilor video o securitate suplimentară și pentru a nu avea un timp neplăcut.

Cele mai multe dintre ele sunt configurate după începerea apelului video. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați meniul Mai multe >> Întâlnire:

• Închideți întâlnirea. După ce toți participanții sunt la apelul video, îl puteți bloca pentru a împiedica orice utilizator să se alăture
• Sală de așteptare. Dacă nu este posibil să îl blocați deoarece nu există participanți sau este un apel video deschis, atunci Sala de așteptare poate fi o soluție. În acest fel, nimeni nu poate intra fără permisiunea dvs. Veți vedea un mesaj de genul „Vă rugăm să așteptați, gazda vă va permite să intrați în curând”.
• Pentru a putea urmări participanții și nu se creează nicio confuzie în mijlocul videoconferinței, puteți activa opțiunea „Afișați numele participanților…” și dezactivați „Permiteți modificarea numelor”. Acest lucru va ajuta, de asemenea, să împiedice pe oricine să încerce să joace o farsă.

Desigur, acestea sunt opțiuni pe care le puteți personaliza în funcție de tipul de apel video pe care îl efectuați.

Programați apeluri video frecvente

Dacă utilizați Zoom pentru a preda cursuri sau pentru a comunica cu echipa dvs. de lucru la ore stabilite, puteți utiliza această opțiune pentru a facilita procesul.

Zoom vă permite să programați apeluri video și să setați setările de întâlnire în avans. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să deschideți aplicația și să selectați Programare.

Veți vedea o serie de opțiuni de configurat, de la numele întâlnirii, data și ora până la modul pe care îl va avea apelul video. Puteți seta o parolă, puteți activa sala de așteptare sau puteți configura o înregistrare automată.

După ce configurați toate opțiunile, îl puteți adăuga în calendar și îl puteți stabili ca o sarcină recurentă alegând o anumită perioadă de timp, după cum puteți vedea în imagine. Această opțiune vă va economisi mult timp și vă va permite să mențineți agenda mereu actualizată.

Faceți o pauză și atribuiți o altă gazdă

Când porniți un apel video de la Zoom, deveniți gazdă și sunteți singurul cu funcții de moderare. Acest lucru poate fi epuizant dacă este un seminar sau întâlnirea durează mai mult decât credeai.

O opțiune pentru a face o pauză de la această poziție este de a atribui unul dintre participanți ca gazdă. Nu trebuie să întrerupeți apelul video pentru a face acest lucru, trebuie doar să schimbați o opțiune din setări. Mergeți la lista participanților, alegeți persoana care vă va înlocui și selectați opțiunea „Faceți gazdă”.

O opțiune care va fi, de asemenea, practică dacă aveți un eveniment neprevăzut și trebuie să renunțați la apelul video.

Înregistrați apelul video cu aceste aplicații

Deși Zoom oferă opțiunea de a înregistra întâlnirea pe computerul nostru în versiunea sa desktop, același lucru nu se întâmplă cu aplicațiile mobile. Dacă efectuați un apel video de pe telefonul mobil, nu veți putea să îl înregistrați și să îl salvați local. Așadar, va trebui să improvizați dacă doriți să aveți o înregistrare a apelului video fără a apela la versiunea plătită a Zoom.

Pentru aceasta, puteți utiliza orice aplicație care vă permite să înregistrați ecranul mobil. Puteți utiliza aplicația preinstalată pe dispozitivul dvs. mobil sau puteți descărca unele dintre opțiuni de pe Google Play. De exemplu, puteți încerca Mobizen. Are o dinamică simplă, vă permite să înregistrați în Full HD și puteți întrerupe înregistrarea de câte ori doriți.

O altă opțiune interesantă pentru a înregistra fără complicații este AZ Screen Recorder. Împărtășește aceeași dinamică ca aplicația anterioară, deci nu veți avea nicio problemă la selectarea părților din apelul video pe care doriți să le păstrați în înregistrare.

Alte știri despre… Android, iOS